Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Administrative Assistenz (50%)
Aufgabenbereich
- Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
- Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
- Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
- Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene Rolle am Institut auszugestalten
- Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen
Wir bieten eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.Der Arbeitsort ist in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martina Kunz, operative Geschäftsführerin, Zug Institute for Blockchainresearch, martina.kunz@zibr.ch.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 16. Oktober 2026.
